Consultoria · outubro de 2026 – janeiro de 2027
LabHacker Maceió: um ERP próprio e de código aberto
Implantação de um ERP próprio, de código aberto e em português, para um laboratório brasileiro de cultura digital, com consultoria em captação de recursos.
O LabHacker é o Laboratório Brasileiro de Cultura Digital, organização da sociedade civil que atua em cultura digital. A equipe toca projetos, eventos, cursos e uma loja, e precisava de um lugar único para atas, aprovações, reembolsos, contratos e captação de recursos, sem pagar licenças por usuário nem depender de um fornecedor proprietário.
Minha proposta foi um ERP próprio da organização, em português, em software livre e no seu próprio servidor, construído sobre o Odoo Community e os módulos da Odoo Community Association (OCA), com desenvolvimento sob medida apenas onde não havia solução pronta.
O que a consultoria cobre
- Oficinas de necessidades e mapa de módulos. Cada necessidade levantada pela equipe foi associada a um aplicativo nativo do Odoo, a um módulo da OCA, a um módulo sob medida ou a uma segunda etapa, para que o escopo fosse honesto sobre o que a edição gratuita faz e não faz.
- Servidor e segurança. Odoo 19 em contêineres, HTTPS automático, backups diários com retenção, cadastro público fechado e perfis de acesso (diretoria, coordenação, financeiro, comunicação, equipe, externos).
- Contabilidade para organizações sem fins lucrativos. Plano de contas conforme a ITG 2002, com regras de retenção de impostos, conciliação bancária e depreciação de ativos imobilizados da OCA.
- Módulos sob medida, cada um em uma primeira versão enxuta que a equipe realmente usa:
- Atas: as decisões viram tarefas com responsável e prazo, e as pessoas são avisadas por e-mail e chat
- Aprovações: uma fila única para comunicação, compras e contratos
- Despesas em lote com OCR: envio de comprovantes, revisão e envio para aprovação
- Contratos com partes, valor, vigência e alertas de vencimento
- CRM de captação: financiador, valor solicitado, contrapartida, prazos, prestação de contas
- Viagens com cotações comparadas
- Ponto: regras de registro de presença adaptadas a uma equipe de organização sem fins lucrativos
- Documentação. Um manual de uso de 41 páginas dentro da própria base de conhecimento do sistema, escrito para pessoas não técnicas.
- Consultoria em captação de recursos, em paralelo à implantação, para que o novo CRM e a estratégia de financiamento do laboratório sejam construídos juntos.
Abordagem
Código aberto por padrão, pequenos incrementos e documentação como entrega. O sistema foi desenhado para que o LabHacker possa mantê-lo, hospedá-lo, auditá-lo e ampliá-lo sem mim.